Politique de confidentialité

Politique de Confidentialité – Application WINCOMTEC

Dernière mise à jour : Septembre 2025
Éditeur : WINCOMTEC

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont l’application WINCOMTEC (ci-après “l’Application”) collecte, utilise, stocke et protège vos données personnelles lors de son utilisation.

WINCOMTEC est une application professionnelle destinée aux équipes internes et collaborateurs autorisés. Elle respecte les exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

1. Données collectées

L’Application peut collecter les catégories de données suivantes, strictement nécessaires à son fonctionnement :

1.1 Données d’identification

  • Nom, prénom
  • Identifiant utilisateur interne
  • Adresse e-mail professionnelle
  • Rôle / fonction dans l’entreprise

1.2 Données techniques et d’utilisation

  • Adresse IP
  • Type d’appareil (PC, tablette, mobile)
  • Version de l’application
  • Journaux techniques (logs)
  • Horodatages des actions réalisées

Ces données permettent d’assurer le bon fonctionnement de l’application, la sécurité et la traçabilité nécessaires dans un environnement professionnel.

1.3 Données métiers liées aux fonctionnalités

L’application permet la gestion :

  • des comptes clients,
  • des devis, commandes et OI,
  • des interventions, plannings et matériels,
  • des comptes utilisateurs internes.

Ces informations sont strictement professionnelles et liées au fonctionnement opérationnel de l’entreprise.

2. Finalités de la collecte des données

Les données sont collectées pour les finalités suivantes :

  • Authentification et accès sécurisé à l’Application
  • Gestion des fonctionnalités métiers (comptes, devis, OI, interventions…)
  • Suivi de l’activité (historique, traçabilité interne)
  • Maintenance et amélioration du logiciel
  • Sécurisation du système et prévention des actes malveillants
  • Support technique et correction des bugs

Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales extérieures.

3. Base légale du traitement

Les traitements reposent sur :

  • L’exécution d’un contrat ou de missions professionnelles internes
  • L’intérêt légitime de l’entreprise à assurer le fonctionnement du système
  • Le respect d’obligations légales, notamment en matière de conservation, sécurité ou conformité logicielle

4. Partage des données

Les données ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

Elles peuvent être partagées uniquement avec :

  • Les équipes techniques internes de JMG Équipement
  • Les prestataires informatiques habilités (développeurs, maintenance serveur)
  • Les outils d’hébergement ou solutions techniques internes

Tout prestataire externe intervenant dans le cadre du bon fonctionnement de l’application est soumis à un engagement de confidentialité.

5. Stockage et sécurité des données

Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés situés en France ou en Union Européenne.

Les mesures de protection incluent notamment :

  • Contrôle des accès
  • Chiffrement des échanges (HTTPS / SSL)
  • Sauvegardes régulières
  • Journalisation interne
  • Pare-feu et surveillance anti-intrusion
  • Procédures internes de gestion des incidents

L’accès aux données est limité au personnel autorisé, selon des droits définis en fonction des rôles.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités suivantes :

  • Données utilisateurs : durée de l’activité professionnelle + période légale si applicable
  • Données métiers (OI, devis, BL, interventions…) : selon les obligations internes et légales (comptabilité, garantie, traçabilité)
  • Logs techniques : entre 1 et 12 mois, selon les besoins de sécurité

Les données deviennent anonymisées ou supprimées au-delà de ces périodes.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données
  • Droit de rectification
  • Droit à l’effacement (dans les limites réglementaires et contractuelles)
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d’opposition, lorsque possible
  • Droit à la portabilité des données

Pour exercer vos droits, contactez le responsable de traitement via :
📧 contact@wincomtec.fr

8. Utilisation par des mineurs

L’application est strictement réservée aux collaborateurs majeurs et professionnels autorisés. Elle n’est pas destinée à un usage par des mineurs.

9. Cookies et technologies similaires

L’application WINCOMTEC n’utilise pas de cookies publicitaires.
Des cookies internes ou jetons techniques peuvent être utilisés uniquement pour :

  • la gestion de session
  • la sécurisation de l’accès
  • l’amélioration des performances

10. Modifications de la politique de confidentialité

La présente politique peut être mise à jour en cas :

  • d’évolution légale ou réglementaire
  • de modification des fonctionnalités de l’application
  • de changement dans les pratiques internes de traitement

Une notification sera fournie en cas de changement majeur.

11. Contact

Pour toute question concernant cette politique :
📧 contact@wincomtec.fr
📞 +33 6 32 79 84 96